Các smartphone đã trở nên phổ biến trong thế giới hiện tại - đặc biệt là sự khởi đầu của kinh doanh. Theo nghiên cứu PeoplePerHour, hơn 80% doanh nghiệp sử dụng điện thoại thông minh để bắt đầu các hoạt động kinh doanh của họ. Khi công nghệ di động ngày càng trở nên phổ biến, không có lý do để tin rằng con số này sẽ không tăng hơn nữa đặc biệt là nghiên cứu cũng cho rằng năm 2020 sẽ là 6,1 tỷ điện thoại thông minh trên toàn thế giới. Nhìn vào những tiện ích mà smartphone mang lại đáng kinh ngạc với một doanh nhân với tính linh hoạt và đáp ứng cao. Điều này cho phép nhà sáng lập doanh nghiệp quản lý kinh doanh ở bất cứ nơi nào, nếu tận dụng tốt smartphone cho công việc họ sẽ có một lợi thế lớn hơn rất nhiều so với các đối thủ cạnh tranh khác. Một số tính năng sẽ là cần thiết để có một công cụ kinh doanh hiệu quả. Chúng ta sẽ đề cập đến những tiêu chí quan trọng nhất sau đây 1. Quản lý tập tin mạnh mẽ: Nếu bạn đang kinh doanh riêng lẻ, khả năng tổ chức của bạn cần phải cực tốt. Bạn không thể có thông tin các khách hàng, thông tin tài chính hay dữ liệu nhiệm vụ quan trọng trên hết Cloud. Nếu bạn muốn doanh nghiệp của bạn tồn tại, bạn phải giữ lại những dữ liệu quan trọng và tìm đến ngay khi có thể. Doanh nghiệp của bạn tuy nhỏ so với thị trường hiện tại, nhưng số lượng thủ tục giấy tờ mà bạn tạo ra không hề nhỏ. Hãy giữ những tài liệu quan trọng là điều cần thiết xây dựng một doanh nghiệp hiệu quả, và cũng đảm bảo bạn có thể truy cập vào các thủ tục giấy tờ cần thiết khi nào bạn cần nó Và nếu bạn cần thủ tục giấy tờ khi bạn không còn ở văn phòng, bạn sẽ cần phải truy cập trên điện thoại của bạn. Không còn bất cứ lý do gì để không thể truy cập tài liệu quan trọng trong khi ở bên ngoài, đó chỉ là vấn đề của việc sử dụng các thiết bị phù hợp. Điều quan trọng là thiết bị của bạn có một hệ thống quản lý tập tin mạnh mẽ, cho phép xem tài liệu một cách an toàn, chỉnh sửa và nhiều tiện ích khác nữa. 2. Sử dụng lịch hẹn hiệu quả: Cuộc sống của một doanh nghiệp rất bận rộn và đầy thử thách. Để quản lý thời gian của bạn, bạn cần một chiếc điện thoại thông minh với một lịch hẹn rất tốt và không chỉ đơn giản là xem ngày tháng. Bạn phải ghi chú lại các cuộc hẹn của bạn, email và thông báo lại với nhau một cách có tổ chức - tùy thuộc vào từng thiết bị và ứng dụng mà bạn đang sử dụng thì chức năng này được áp dụng theo nhiều cách khác nhau Với một Lịch hẹn trên một chiếc smartphone có thể được truy cập bất cứ nơi nào mà sẽ theo dõi chặt chẽ lịch trình của bạn, bạn có thể lưu tất cả các cuộc hẹn ngày và danh sách của bạn ở một nơi. Và bằng cách này, bạn có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản lý thời gian, giảm căng thẳng và tránh mệt mỏi trong quá trình làm việc. Cuối cùng, nếu không có lịch hẹn bạn sẽ rơi vào trạng thái rối bời và stress bởi vì bạn không thể kiểm soát cuộc sống của mình. 3.Tin quan trọng hàng ngày và truyền thông doanh nghiệp: Nếu bạn là một doanh nhân doanh nghiệp thì thông tin liên lạc là tối quan trọng. Từ khách hàng và nhà đầu tư đến các đối tác tiềm năng và người thân, một doanh nhân hiện đại quản lý hàng chục liện lạc khác nhau một cách thường xuyên. Email, tin nhắn, mạng xã hội, chat... chẳng hạn như BBM, nếu bạn áp dụng vào công việc trong công ty rất tốt và có thể tùy biến rất nhiều cho công việc. Thậm chí nếu bạn có nhiều hệ thống thông báo với nhiều ứng dụng và tài khoản cài đặt ngoài chắc hẳn bạn cần phải có một trung tâm tin nhắn đó là HUB, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ tin tức quan trọng nào. Nếu bạn đang sử dụng một chiếc điện thoại cho phép bạn lưu trữ tất cả các tin nhắn, tài khoản và thông báo của bạn ở một nơi, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tránh căng thẳng và có nhiều năng lượng để chuyển hướng nó vào doanh nghiệp của bạn. 4. Hiệu suất sử dụng: Hầu hết các smartphone hiện đại thường thiên về tính năng giải trí là cao và hầu hết không dành cho công việc. Vậy nếu bạn là một người dùng doanh nhân hãy tự hỏi rằng nếu nhu cầu ứng dụng là Netflix hay Candy Crush thì có đáp ứng cho công việc được tốt hay không? Nếu bạn thiên về công việc hãy cân nhắc đến các tính năng email, trợ lý ảo hay tự động bật chế độ im lặng cho các cuộc họp trên lịch, quản lý tin nhắn tất cả trong một thì chắc chắn bạn cần cân nhắc và tìm đến một thiết bị được thiết kế cho công việc hàng ngày. 5. Pin dung lượng cao, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng hàng ngày: Nếu bạn thường xuyên quản lý doanh nghiệp từ xa bằng một thiết bị di động, chắc chắn bạn sẽ không thể hàng giờ loay hoay tìm kiếm một ổ sạc pin hoặc không thể luôn mang theo một pn sạc dự phòng cồng kềnh bên cạnh. Trong tình huống bạn sử dụng tần suất cao cho công việc thì pin yếu sẽ không đáp ứng tốt nhu cầu của bạn, hãy tìm đến các thiết bị có pin dung lượng cao như BlackBerry Passport với thời lượng lên đến 30 giờ. 6. Đồng bộ hóa Là một doanh nhân, bạn có thể chuyển đổi không gian làm việc giữa một điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính để bàn một vài lần trong ngày. Xu hướng sử dụng nhiều thiết bị là tự nhiên đối với một doanh nhân. Để thực hiện điều này dễ dàng hơn, bạn cần có một điện thoại thông minh cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị mà không làm gián đoạn công việc. Có nhiều kho lưu trữ khác nhau trên một thiết bị di động, và những ứng dụng lưu trữ này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công việc của mình. 7. An ninh và bảo mật là tiêu chí đầu tiên: Dữ liệu công việc của bạn chắc chắn sẽ không tránh khỏi những ánh mắt tò mò từ người khác, vậy để doanh nghiệp của bạn phát trển hơn nữa thì an ninh và bảo mật là điều cần hướng đến đầu tiên. Thay vì chọn một thiết bị cầm tay phổ biến dành cho người tiêu dùng, hầu hết sẽ gặp các lỗ hổng về bảo mật thì bạn hãy chọn và tìm đến một chiếc điện thoại được xây dựng lên để bảo mật cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn bị hack thông tin, cá nhân thì những hình ảnh không tốt bị lan truyền trên mạng. Nhưng, với doanh nghiệp thì bí mật thương mại có thể rơi vào tay một đối thủ cạnh tranh khác đủ để gây nguy hiển cho doanh nghiệp lớn và có thể phá vỡ hoàn toàn cấu trúc công ty. Kết luận: Một danh sách dài tiếp theo đang chờ bạn khám phá cho doanh nghiệp của mình. Một số lời khuyên từ Inside BlackBerry chắc hẳn bạn sẽ có kế hoạch mua một chiếc smartphone tiếp theo nào cho mình, sự thành công của doanh nghiệp và quản lý tốt cũng nhờ vào sự tận dụng không nhỏ những tiện ích của một chiếc smartphone ! BBVN.NET Theo Blog BlackBerry
tuyệt vời! và riêng khoản lịch, ghi chú, nhắc nhở thì 3 cái này làm việc với nhau trên BlackBerry rất trơn tru và tiện lợi. remember có thể sync với evernote để có thể xem các ghi chú trên rất nhiều thiết bị khác nhau! mình hay xài app remember của BlackBerry sync với evernote để không phải sợ thất lạc bất kì ghi chú nào và cũng ko cần backup! rất tuyệt vời!